民办高校财务信息化中存在的问题及对策

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  • 时间:2018-12-28 12:38
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  民办高校信息化是以进步前辈网络技巧和信息办理技巧为手腕,联合民办高校整个办理事情的内容和体式格局,整合办理运动与计算机软硬件零碎。民办高校中,财政信息化建设因财政、税务等行政办理需求,起步稍早,但一般与其它零碎间比较伶仃,以至步调一致,彼此独立。跟着信息技巧的生长,民办高校信息化建设水平有所进步。但因为民办高校生长时间短、领域扩展快和效益本钱

撑持强,黉舍各部门全体信息化建设与财政信息化建设仍需进一步举行信息资源整合、兼顾计划,进步资源哄骗率和事情效率。

  一、民办高校信息化建设与财亚博&官网,亚博娱乐app下载网址,亚博真人app政信息化建设的必要性

  《国度中历久教诲改革和生长计划大纲(2010-2020年)》中明确要求:构建国度教诲办理信息零碎,按照黉舍基础信息办理要求,加快黉舍办理信息化历程,增进黉舍办理标准化、标准化。据2012年教诲事业统计,全国共有民办高校706所,占普通高校总数的29%。民办高校的信息化水平将影响普通高校的信息化建设。

  在国度高级教诲改革的布景下,民办高校的办学领域敏捷扩展,办学形式日益多元化,经费来源浮现复杂化。为了黉舍保险,财政办理需通明化和公开化,财政办理的难度增大,传统办理模式已没法满足需求。民办高校必需经由历程现代信息技巧下降财政人员的事情量,进步事情效率,添加财政的通明度。

  二、财政信息化与民办高校信息化未整合的缘由

  民办高校各部门信息化建设均有所投入和理论,但遍及具有“那里需求那里建”、各自为阵的征象。而财政作为中心部门,更是将财政零碎隔离开来,独立于其它部门发展信息化建设,以至有的黉舍财政网络也没开明,资源同享水平低,事情效率低。

  (一) 观点陈腐,信息化外延意识不足

  民办高校的局部领导及员工,仍认为“买几台电脑、统统网络”等于信息化。遍及没有意识到信息化的外延,更谈不上哄骗信息化增强全方位办理,进而进步事情效率。民办高校往往“重硬件投入,轻软件投资”。软件投资大、奏效慢、直观性差,全校的信息化办理,对办理者及教职工要求高。因而,民办高校并未踊跃投身信息化建设,通常是各部门应行政机关的办理要求而树立相干信息零碎。

  (二)各部门缺少谐和,黉舍缺少全体计划

  事实上,民办高校的教诲教养、招生就业、人力资源、先生办理、后勤办事等非财政部门均已差别水平实施信息化办理。民办高校的财政核算基础完成司帐信息化,次要限于用财政软件记账、处置凭据和出报表等司帐核算功效,办理司帐及决议司帐等功效很少用到。而近况是亚博&官网,亚博娱乐app下载网址,亚博真人app民办高校各部门间的信息化建设缺少统一计划,各部门按照本身需求自行开发或洽购软件,彼此缺少疏浚。如财政核算中一些基础数据反复输入,资源糟蹋重大,大都部门未把相干信息与财政信息零碎联接,构成“信息孤岛”。比方:校园一卡通已在高校遍及推行

推戴运用,但先生的消费情形、交退费等信息仍未与财政结算零碎同享;教务办理零碎中学籍异动、教材领用等情形亦未在财政零碎中反映;洽购、固定资产办理等都未与财政信息零碎彼此支撑与同享。

  (三)财政数据保险防备要求高,各零碎整合难度大

  跟着网络技巧的引入,高校财政办理外部

暮气把持的重点和范围产生明显转变。外部

暮气把持的传统对象是财政人员,经由历程树立完满的轨制和岗位责任制来包管财政信息的准确性和保险性。财政办理信息化当前,外部

暮气把持的重点转移到对财政信息数字化把持、人机交互处置受权把持以及信息传输把持等方面,添加了内控难度,制约了财政办理信息化的生长。有些民办高校财政软件功效尚不完满,信息网络具有保险隐患,财政零碎面对网络故障或病毒侵扰。以致财政零碎往往不敢与其它部门联接、同享数据,障碍了信息化建设的历程。

  三、财政信息化与民办高校信息化整合的对策

  (一)进步意识,增强信息化外延建设

  一个高校的信息化建设完满水平、平正哄骗及进步办理效率等,高校领导和决议者对黉舍的认知和支撑是非常首要,是做好此项事情的前提条件。高校财政信息化建设是一项复杂的工程,是高校信息化建设的首要组成局部,要真正进步财政事情效率,不能只停留在财政信息化建设这一方面,要求不只是零碎开发人员而且要求领导者要有全局观,以财政零碎为中心,其它财政零碎构成数据同享,分层分级,受权可把持的读取、输入数据。真正减少报酬过错、反复劳动,包管黉舍办理数据的真实性、完整性和及时性,其实进步办事效率。

  高校信息化建设不只需求技巧人员、各部门事情人员的努力事情,还需求各部门彼此谐和、疏浚,在设计本部门事情时,同时需斟酌与其它部门间的协作和同享。全校上下要对信息化有充足的认知和理解,打破传统思想的约束,建设信息化的倾向不是添加费事,而是哄骗进步前辈的网络技巧及计算机技巧理顺关连,优化办事流程,进步办事效率。惟独全校上下都充足意识和哄骗好信息化技巧,各部门间才会彼此相应,完成信息资源的同享。那末财政的信息化建设才不是为记账而记账,流于形式的运用财政软件完成“信息化”,而是一个瓜熟蒂落,自然而然的事,办理司帐、决议司帐等功效才能充足体现进去,真正完成财政由事后办理,过渡到了事先、事中办理,达到办事教诲、办事先生的倾向。

  (二)兼顾计划,整合信息资源零碎   要真正进步财政事情效率,就要求决议者或办理者有全局观,综合斟酌黉舍信息化建设的近况,联合黉舍本身的现实情形,做出具有前瞻性、迷信性切合现实的信息一体化建设计划。树立以财政零碎为中心,将先生办理、师资办理、教务办理、后勤办理等与财政零碎分层分级、同享数据,受权可把持的读取、输入数据,减少野生偏差和反复劳动,保障数据的真实性、完整性和及时性。为平正哄骗黉舍资源,克服“信息孤岛”征象,民办高校应兼顾计划黉舍各部门的信息化建设。各部门联合本身理论经验,按照事情运转情形及与其余部门的协作关连,拟写零碎功效需求。在此基础上,软件开发部门以财政零碎为中心,一体化设计各部门的信息零碎,如图1所示,完成高效的信息化办理。

  (三)平正哄骗校内外信息资源,进步办事效率

  跟着寰球经济一体化,胜利的民办高校信息化建设,除整合好校内资源外,还需平正哄骗校外资源,联合财政现实,以先生用度结算为例,民办高校应充足哄骗信息技巧在先生、银行及Internet网络之间搭建结算平台,破解先生结算的时空限度。详细包孕:

  1. 对需与先生劈面结算的用度,同享招生、教务信息零碎,联合现实情形开发相干用度结算零碎,使财政结算零碎、先生一卡通、Internet网相联合,将先生用度数据导入(输入)财政结算零碎,产生先生用度结算明细,先生可用一卡通自助交费结算,并可查问用度明细。

  2. 与银行配合开发圈存营业(即经由历程校内自助圈存机将已树立委托关连银行的先生银行卡中的资金转入校园卡中)。这可使黉舍、先生与银行之间树立关连,解决先生结算的时空受限问题,告别到财政部门劈面结算之苦。

  3. 民办高校、先生开明网上银行营业,使一样平常营业经由历程网络自助完成。对先生的各项进出,黉舍供应24小时或网上查问办事。

  上述办法既可以加重财政人员的事情累赘,也能落实被迫和阳光原则,还可以包管资金保险,减少先生与黉舍的争议。

  (四)增强黉舍网络保险及零碎办理

  为了保障财政信息保险,构建一整套校园网络保险办理体系势在必行。民办高校必需采纳进步前辈的网络办理技巧和设施,构建多层次、全方位的校园网保险体系。从办理优先的角度,构建由校园内网保险进攻体系结构、隔离外网的樊篱及相干保险办理战略平台组成的保险防备体系。联合黉舍本身情形,制订出适应高校数字化校园总体建设领域的校园网保险与防备计划蓝图,逐步完满网络保险与防备技巧。

  增强全校教职工的网络保险教诲,准确运用信息零碎。必需对财政人员举行针对性培训,掌握好财政软件的保险防护,做好财政零碎与其它部门零碎的保险防护。树立保障计算机网络保险的防火墙,对平台间的数据同享树立流动方向和权限把持,维护网络平台、财政驾御平台及黉舍全体信息保险,保障零碎无效运转。

  四、结语

  民办高校教诲信息化建设是高校的教诲事业生长必定的趋势。民办高校的信息化建设及应用是一个延续的、历久的、静态的历程,黉舍除要踊跃的加大投入力度,增强软、硬件资源的建设外,还需举行资源标准有序的办理、迷信的发掘和哄骗。把高校信息化与财政等中心零碎举行一体化建设,增强信息资源的同享,推进信息技巧建设进度,增进民办高校信息化建设事业的不断生长。经由历程全体与财政信息化建设的整合,增强黉舍综合办理才能,晋升办事效率,进步财政信息的哄骗水平,为民办高校信息化建设做出更大的进献!